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為什么需要企業郵局？

對外樹立企業形象

員工的信箱都是"姓名@企業域名"這種形式，從而樹立統一的企業品牌形象，在對外溝通時更具標識性。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業郵箱已成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。

企業擁有自己的電子郵件系統，可對員工郵箱進行統一管理，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，可對每位員工的崗位特性設定權限，方便企業的統一管理。

企業郵箱在可靠性、安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件性能方面均遠高于同類個人免費郵箱，保障企業數據安全。功能及操作方面，企業郵箱專為企業級用戶管理及商務辦公需求而定制（如公司郵件組、企業組織架構、商務辦公等功能），更適于企業商務辦公使用。

企業郵箱具有數據備份與恢復機制，可對積累郵件統一有序的管理，防止數據丟失。另外，企業可以對新員工即時分配專屬辦公郵箱，統一辦公工具，對離職員工及時關閉郵箱使用權限，防止企業信息外泄；并可對指定郵箱賬號的收發內容進行監控，保障了企業信息安全。